Протокол разногласий необходим для того, чтобы задокументировать ваше несогласие с определенными пунктами договора и предложить вашему контрагенту внести изменения.
Этот документ можно оформить в форме таблицы, где будут указаны версии пунктов от обеих сторон, а также ваши обоснования предложенных изменений.
При подписании договора обязательно укажите на нем, что он подписан с оговорками. Это важно, так как без такой отметки будет сложно доказать, что вы соглашались не со всеми условиями.
Обратите внимание, что до урегулирования всех разногласий договор считается незаключенным. Если начать выполнение обязательств по нему раньше, спорные пункты действовать не будут. Например, если предметом спора является штрафная санкция, вы не сможете требовать её выплаты.
1. Что такое протокол разногласий и для чего он составляется
Протокол разногласий представляет собой юридический документ, который позволяет вам выразить своё несогласие с определёнными условиями договора, предложенными вашим контрагентом. С помощью этого документа можно внести изменения в отдельные положения проекта договора, изложив их в иной редакции, или даже полностью исключить некоторые пункты. К примеру, вы можете предложить убрать штрафные санкции за определённые виды нарушений.
Составление протокола разногласий особенно актуально в ситуациях, когда возникает необходимость урегулирования споров по договорам поставки.
Основная цель составления протокола разногласий заключается в том, чтобы изменить первоначальные условия договора таким образом, чтобы они устраивали обе стороны. Если ваш контрагент согласится подписать протокол, то именно его положения будут регулировать отношения сторон в тех частях договора, где возникли разногласия.
С точки зрения юридического характера, протокол разногласий одновременно выполняет две функции:
- протокол служит отказом от первоначального акцепта (согласия) на предложенные условия;
- протокол становится новой офертой (предложением заключить договор на новых условиях), если соответствует всем требованиям, установленным законодательством.
Это означает, что договор будет считаться заключённым лишь после того, как контрагент одобрит ваши предложения, указанные в протоколе разногласий.
Важно учитывать, что в ряде случаев составление протокола разногласий является обязательным. Например, если вы вынуждены заключить договор, но не согласны с некоторыми его положениями. Так бывает, например, при заключении публичных договоров, когда одна сторона обязана вступить в договорные отношения с любой заинтересованной стороной. В таких случаях контрагент вправе передать возникшие разногласия на рассмотрение суда.
2. Как составить протокол разногласий
Протокол разногласий – это документ, который составляется при наличии несогласия одной из сторон с условиями договора и служит инструментом для внесения предложений о корректировке этих условий. Важно отметить, что законодательством не предусмотрена какая-то конкретная форма для такого документа. Это означает, что стороны имеют право самостоятельно определять содержание протокола, включая те данные, которые они считают необходимыми для достижения соглашения.
Мы предлагаем рассмотреть следующие элементы, которые можно включить в протокол разногласий:
Преамбула
В преамбуле рекомендуется указать реквизиты договора, чтобы четко обозначить, к какому именно документу относятся вносимые изменения. Реквизиты включают название договора, его номер, дату заключения и другие важные идентифицирующие данные.
Дата составления
Очень важно правильно зафиксировать дату составления протокола. Никогда не ставьте более раннюю дату, чем та, которая указана в проекте договора, поскольку это может привести к тому, что спорные условия будут применяться в версии проекта, а не в виде предложенных вами изменений. Если другая сторона подпишет протокол позже, лучше всего попросить её указать рядом с подписью реальную дату подписания. Это поможет отслеживать хронологию внесённых изменений и избежать недоразумений. Однако следует помнить, что как дата составления, так и дата подписания протокола не определяют момент вступления договора в силу.
Таблица разногласий
Таблица разногласий является ключевым элементом протокола. Она должна содержать три основных столбца:
- первый столбец: условия в редакции контрагента.
- второй столбец: ваш вариант изменения условий (можете предложить удалить, добавить или изменить определённые пункты).
- третий столбец: обоснование ваших предложений. Здесь нужно аргументировать, почему вы предлагаете внести изменения (например, потому что текущее условие неясно сформулировано или противоречит законодательству).
Важно, чтобы ваши формулировки были чёткими и однозначными, ведь в случае судебного разбирательства суд может интерпретировать двусмысленные положения в пользу другой стороны.
3. Существенные условия
Не забудьте также выделить существенные для вас условия, без согласования которых вы не готовы заключить договор. Эти условия стоит особо подчеркнуть, чтобы контрагент понимал, какие аспекты являются критичными для дальнейшего сотрудничества. Для справки, согласно пункту 1 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации, договор считается заключённым только тогда, когда между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям.
К некоторым видам протоколов разногласий, например, к протоколам, составляемым по государственным контрактам, могут предъявляться особые требования. Эти требования могут включать специфические условия оформления, содержания и процедуры согласования таких документов. Важно учитывать эти особенности при подготовке и подписании подобных протоколов, чтобы избежать возможных юридических последствий и обеспечить соответствие всем установленным нормам и правилам.
Таким образом, составление протокола разногласий требует внимательного подхода и тщательной проработки всех деталей, чтобы обеспечить защиту интересов вашей организации и исключить возможные юридические риски.
4. Как подписать договор с протоколом разногласий
Для того чтобы корректно подписать договор с учетом протокола разногласий, необходимо предпринять несколько важных шагов:
Проставление соответствующей отметки на договоре. На последнем листе договора, непосредственно перед вашей подписью, рекомендуется сделать рукописную запись следующего содержания: «Договор подписан с протоколом разногласий». Эта отметка является важным подтверждением вашего несогласия с определенными пунктами договора. Без нее может быть сложно впоследствии доказать, что вы изначально не были согласны со всеми условиями контракта.
Вручение договора и протокола разногласий контрагенту. После того как договор был подписан с указанной выше отметкой, вам следует передать его вместе с самим протоколом разногласий вашему контрагенту. Это можно сделать двумя способами:
- лично вручить документы под расписку (подпись контрагента)
- направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Почтовое отправление. Если вы выбрали вариант отправки документов через почту, важно использовать письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Такой способ позволит вам иметь документальное подтверждение того, какие именно бумаги были направлены и когда они фактически поступили к получателю. Это может оказаться полезным при возникновении споров относительно содержания или сроков получения документов.
Следуя этим рекомендациям, вы обеспечите себе необходимую юридическую защиту и подтвердите свое согласие только на те условия договора, которые указаны в протоколе разногласий.
5. В какой момент вступит в силу договор, подписанный с протоколом разногласий
До тех пор, пока вы не урегулируете все возникшие разногласия по договору, он не будет считаться заключённым. Причина этого заключается в том, что, отправляя протокол разногласий, вы фактически делаете новое предложение (оферту) заключить договор на новых условиях.
Таким образом, договор будет считаться заключённым лишь тогда, когда вы получите согласие (акцепт) на вашу новую оферту. Например, акцептом может быть экземпляр протокола разногласий, подписанный вашим контрагентом. Именно с того момента, как вы получите этот документ, ваш договор вступит в законную силу.
6. Что будет, если контрагент не подписал протокол разногласий
Когда контрагент отказывается подписать протокол разногласий, а первоначальные условия договора для вас неприемлемы, договор обычно считается незаключённым. Стороны не несут ответственности за недостижение соглашения. Однако вы имеете право требовать возмещения убытков, связанных с прекращением переговоров с контрагентом, если сможете доказать, что его действия были недобросовестными. К примеру, если окажется, что цель контрагента состояла не в заключении договора, а в получении от вас конфиденциальной информации.
Тем не менее существуют определённые исключения. Если речь идёт о договоре поставки, и контрагент проигнорировал ваше предложение, он обязан компенсировать возникшие убытки.
7. Передача разногласий на рассмотрение суда
Вы вправе передать разногласия на рассмотрение суда в течение шести месяцев со дня их возникновения при следующих условиях:
- контрагент был обязан заключить договор, однако отклонил предложенный вами протокол разногласий либо не предоставил ответ в течение 30 дней;
- имеется соглашение сторон, согласно которому спорные условия должны быть определены судом.
8. Исполнение договора до согласования всех условий
Если вы приступили к исполнению договора, не урегулировав спорные моменты, такой договор будет считаться заключённым без учёта данных условий. Например, если в протоколе разногласий вы предложили увеличить размер неустойки за задержку платежа, но всё равно осуществили поставку товара, не дождавшись ответа покупателя, вы не сможете потребовать уплаты неустойки даже в объёме, предусмотренном изначальным договором.
9. Что будет, если контрагент направил протокол согласования разногласий
В случае, когда другая сторона не соглашается с предложенными вами условиями, она имеет право составить протокол согласования (или урегулирования) разногласий. Этот документ включает в себя несколько ключевых элементов:
- первоначальный вариант спорного условия – это та версия, которая была изначально представлена вами.
- ваш вариант – ваши предложения относительно изменения этого условия.
- новая формулировка – предложение контрагента о том, как должно выглядеть данное условие после внесения изменений.
Если вы решите подписать протокол согласования разногласий, который был предоставлен вам контрагентом, это будет означать ваше согласие с новой редакцией договора. Соответственно, исполнение обязательств по договору будет происходить уже согласно тем изменениям, которые были внесены в его текст посредством подписанного протокола.
Однако у вас остается возможность отказаться от подписания договора, если заключение его не является для вас обязательным. Также возможен вариант продолжения переговоров по спорным вопросам до достижения взаимовыгодных условий.
Юрист по договорам
Консультация, подготовка документов, разработка оптимальной стратегии ведения дела в суде, исходя из нюансов вашей ситуации, представительство в суде.
Вяткина Галина Анатольевна
+7 (3812) 599-444
+7 (908) 7948054
Консультация юриста по банкротству Онлайн: раздел сайта “Вопрос юристу“