Трудовое законодательство не даёт чёткого юридического определения понятию “отпуск”. Тем не менее, постараемся его сформулировать, основываясь на совокупности правовых норм.
Прежде всего, отпуск представляет собой форму времени отдыха. В этот период сотрудник имеет право находиться где угодно по своему усмотрению, не выполняя своих рабочих обязанностей и не подчиняясь работодателю. Означает ли это, что отпуск — это время абсолютной и безоговорочной свободы действий для каждого? Не совсем. Как и в большинстве других случаев, тут тоже существуют определённые ограничения. Прежде всего, эти исключения касаются сотрудников, чьи профессиональные обязанности требуют высокого уровня нравственности и безупречной репутации. Это касается педагогов, работников прокуратуры, судебных органов и так далее. Нарушения этических норм такими сотрудниками даже во время отпуска могут привести к увольнению по инициативе работодателя.
Во-вторых, в отпуск включаются все календарные дни, кроме официально установленных государственных праздников. Перенос выходных дней, примыкающих к праздникам, инициируемый Правительством РФ, не влияет на продолжительность отпуска. Исключением являются лишь праздничные дни, отмеченные красным цветом в календаре.
В-третьих, в течение отпуска за сотрудником сохраняется его рабочее место, а сам отпуск засчитывается в общий трудовой стаж и не прерывает его. Вопросы распределения обязанностей сотрудника на время его отсутствия должны регулироваться внутренними нормативными актами организации. Важно помнить, что передача дополнительных обязанностей другому сотруднику должна осуществляться исключительно с его согласия и за дополнительную оплату.
Наконец, отпуск должен быть правильно задокументирован согласно установленным правилам. Простое устное соглашение о времени отдыха не считается официальным отпуском и при желании работодателя может быть интерпретировано как прогул, что также может повлечь за собой увольнение.
Итак, отпуск можно охарактеризовать как официально оформленный период отдыха сотрудника, наиболее продолжительный среди всех видов отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Он включает в себя все календарные дни (кроме праздничных) и гарантирует сохранение рабочего места и трудового стажа.
Типы отпусков
Согласно определению, получение выплат во время отпуска необязательно. В зависимости от этого отпуска подразделяются на оплачиваемые и без содержания.
Основной оплачиваемый отпуск — это ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Этот вид отпуска доступен всем сотрудникам, вне зависимости от их должности, специализации, стажа работы, графика и других факторов. Для получения данного отпуска необходимо соблюдение двух условий: непрерывная работа в одной компании не менее шести месяцев (это требование может быть отменено по согласованию с работодателем), а также использование как минимум 14 календарных дней подряд. Оставшаяся часть отпуска может быть разделена на любое количество частей, о которых договорились работник и работодатель.
В случае специфических условий труда работники имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными документами. Например, если в трудовом договоре указано, что рабочий день имеет ненормированный характер, то к основному отпуску добавляется как минимум три календарных дня ежегодно. Подробности регулирования таких вопросов должны содержаться в локальных нормативных актах работодателя и коллективном договоре (если он есть). Также безусловной причиной для продления отпуска являются вредные условия труда (степени 2–4) и опасные условия.
Оплачиваемые выходные дни могут быть предоставлены в связи с индивидуальными особенностями сотрудника. Например, сотрудники-инвалиды обязаны иметь отпуск продолжительностью не менее определенного количества календарных дней в году.
Особой категорией оплачиваемых отпусков являются отпуска, связанные с социальным страхованием сотрудников: декретный отпуск и отпуск по уходу за ребёнком до трёхлетнего возраста. Первый тип отпуска предоставляется только беременным женщинам, второй может использоваться любым членом семьи, который фактически ухаживает за ребёнком. Эти виды отпусков не пересекаются: отпуск по уходу за ребёнком начинается сразу после завершения декретного отпуска.
Отпуска без сохранения зарплаты можно условно разделить на две категории: обязательные для предоставления работодателем и предоставляемые по его усмотрению. Работодатель обязан предоставить отпуск без содержания в случаях, предусмотренных статьёй 28 Трудового кодекса Российской Федерации, а также в соответствии с другими федеральными законами или коллективным договором. Если сотрудник хочет взять отпуск без содержания по другим личным причинам, ему нужно получить согласие работодателя. В противном случае отсутствие на рабочем месте может рассматриваться как прогул. Длительность такого отпуска определяется исключительно договорённостью между работником и работодателем.
Отпуск для совместителей
Из-за нехватки рабочей силы многие компании привлекают сотрудников по совместительству. Согласно действующему Трудовому кодексу Российской Федерации, нет ограничений на продолжительность отпусков для них. Неполная занятость также не оказывает влияния на это. Стандартно им полагается 28 дней отпуска, которые могут быть увеличены в зависимости от специфики трудовой деятельности и характеристик самого сотрудника.
Отпуск предоставляется одновременно с отпуском на основном месте работы, даже если сотрудник проработал на дополнительной работе меньше шести месяцев. Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска.
Работник может подтвердить своё право на отпуск, предоставив копию соответствующего приказа с основного места работы. Кроме того, совместителям запрещено брать отпуск в иное время, отличное от периода отдыха на основном месте работы, даже при согласии обеих сторон трудового договора. Для оптимизации производственного процесса организациям, где работают совместители, рекомендуется запрашивать у этих сотрудников справки о планируемых отпусках на будущий год с основного места работы.
Если продолжительность отпуска на основном месте работы превышает установленную норму, второй работодатель должен предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск на оставшуюся разницу в днях по его запросу. Обратной ситуации законодательство не регулирует, поэтому основной работодатель вправе, но не обязан предоставить дополнительные дни отдыха. Эти правила касаются всех видов отпусков, за исключением учебных, которые предоставляются исключительно на основном месте работы.
Оформление отпуска
Как было отмечено ранее, правильное документирование является ключевым аспектом отпуска и его необходимым условием. Работодатели могут использовать как стандартные формы кадровых документов, которые были обязательны раньше, так и собственные шаблоны.
В случае ежегодного отпуска первым документом, который составляется ещё до начала года, является график отпусков. Исключением являются лишь микроорганизации, которые заключили трудовые договоры со всеми работниками по стандартной форме, утверждённой Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858.
График отпусков должен быть утверждён работодателем не позже двух недель до начала нового календарного года; желательно сделать это не позднее 17 декабря. Трудовое законодательство не требует обязательного учёта мнения сотрудников при составлении графика отпусков, за исключением случаев, когда работники имеют право выбирать время своего отпуска (например, несовершеннолетние, многодетные родители, лица, воспитывающие детей-инвалидов).
График отпусков обязателен как для работодателей, так и для сотрудников. Нарушение его условий допускается только при наличии взаимного согласия обеих сторон и объективных причин для изменений.
Контролирующие органы пока не выработали единую позицию относительно того, нужно ли оформлять график отпусков единым документом для всей организации или можно составить несколько отдельных документов для разных подразделений. Однако наиболее надёжным считается вариант с одним общим документом.
Работник должен получить письменное уведомление о начале отпуска не менее чем за два дня до предполагаемой даты. Уведомление может быть сделано в произвольной форме, записью в журнале или непосредственно через приказ о предоставлении отпуска. Ознакомление сотрудника с графиком отпусков само по себе не заменяет надлежащее уведомление.
Для ежегодного отпуска согласно утверждённому графику заявление от работника не требуется.
Приказ должен быть подготовлен не менее чем за три дня до начала отпуска, чтобы бухгалтерия успела провести все необходимые расчёты. Сотрудник должен подписать приказ. Если он отказывается это сделать, работодатель составляет соответствующий акт в произвольной форме. Другие виды отпусков оформляются на основе заявлений сотрудников с приложенными необходимыми документами (например, больничными листами для декретного отпуска).
Продление или перенос ежегодного отпуска
Одной из причин для этого может быть заболевание сотрудника во время отпуска, подтвержденное официальным больничным листом. Также из периода отпуска исключаются дни, проведенные на выполнении государственных обязанностей, таких как военные сборы или участие в судебном процессе в роли присяжного заседателя.
Случай совпадения основного ежегодного отпуска с учебным отпуском не всегда служит достаточным основанием для автоматического продления или переноса первого. Тем не менее, суды часто принимают решение в пользу работников, требуя от работодателей разделения этих двух видов отпусков. Вопрос о продлении отпуска в связи с прохождением сотрудником обязательных медицинских обследований или психиатрического освидетельствования остается спорным.
Новая дата отпуска определяется работодателем, а не самим сотрудником. Единственное исключение — это ситуация, когда необходимо учесть мнение работника при переносе отпуска из-за задержки выплаты отпускных.
Перенос отпуска на следующий год возможен лишь с согласия самого сотрудника, достигшего совершеннолетия, и при условии, что его рабочее место не связано с вредными или опасными условиями труда.
Увольнение во время отпуска
Отпуск не всегда служит препятствием для прекращения трудовых отношений. Единственным безусловным основанием для увольнения по инициативе работодателя в любой отпускной период является закрытие компании либо завершение деятельности индивидуального предпринимателя. Также законно расторгнуть трудовой договор по желанию самого сотрудника или по взаимному согласию сторон. Завершение срока действия контракта тоже приводит к окончанию трудовых отношений в течение отпуска.
Если сотрудник подаст заявление на увольнение во время своего отдыха, оставшаяся часть отпуска будет учтена как часть двухнедельного периода обязательной отработки.
Юрист по трудовому праву
Консультация, подготовка документов, разработка оптимальной стратегии ведения дела в суде, исходя из нюансов вашей ситуации, представительство в суде.
Вяткина Галина Анатольевна
+7 (3812) 599-444
+7 (908) 7948054
Консультация юриста по банкротству Онлайн: раздел сайта “Вопрос юристу“